CR Assemblée Générale 2016

Du 16/06/2016 au 01/09/2016

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Compte-rendu de l'Assemblée Générale du 16/06/2016

Cette A.G., bilan de la saison 2015-2016 a commencé à 20h - certains participants étant retardés pour des raisons professionnelles.

Elle a été présidée par le président en exercice : Alain CHAUDAGNE.

Myriam JIMENEZ y a assisté en tant que représentante de la ville de Vichy.

Le quorum était atteint : 12 présents + 12 procurations

1 - Rapport moral du Président

            A lire sur http://sl-vichy-tt.e-monsite.com/pages/le-mot-du-president.html

2 - Rapport financier et budget prévisionnel

* Rapport annuel : pas de problème de ce côté car les comptes sont équilibrés malgré une baisse de la subvention de la ville. De plus, il reste une petite réserve en banque (7 700 €).
* Budget prévisionnel

ce budget prévisionnel est quasiment identique - quant aux dépenses - au rapport financier qui vient d'être présenté. Pour ce qui est des recettes, le départ de quelques membres devra être compensé par des arrivées (handisport, loisir ...). Il serait bon également de trouver des sponsors.

3 - Rapport d'activités

            Entraînements

Les jeunes (11) ont été assidus aux entraînements ; c'est pourquoi nous allons demander pour eux un 2ème créneau  horaire : mardi 17h30 - 19h

Cela a été un peu plus compliqué pour les seniors (entraînement structuré du jeudi soir) du fait principalement des contraintes professionnelles des joueurs. Nous allons réfléchir à un horaire légèrement modifié pour pallier à ces problèmes.

            Sportif

L'équipe 1 est malheureusement descendue lors de la 2ème phase de R2 en R3.

L'équipe 2 s'est maintenue en R3 et l'équipe 3 qui a permis de faire découvrir la compétition aux jeunes s'est maintenue en D1.

            Manifestations

                        Nous avons organisé 3 manifestations (toutes en 2016).

* Tournoi (23 janvier - amical par équipes de 2) : il a eu un peu de mal à se mettre en place mais s'est très bien passé avec 23 équipes présentes et des recettes satisfaisantes.

Il devrait être renouvelé en 2017

* Tournoi UNGSLOS (6 mai): organisé à la demande de la ville sur 1 journée (le vendredi de l'ascension) - peu de participants (14) - pas de problème

* Finale du championnat par équipes de l'Allier (21 mai) : pris en charge comme en 2015 le samedi après-midi - 6 équipes présentes. Nous déciderons si nous postulons à nouveau pour 2017.

4 - Vote

            Les différents rapports ont été adoptés à l'unanimité.

5 - Cotisations

            cotisation adulte           108 €               inchangée

            cotisation jeune              90 €               légèrement augmentée car il y aura 2 entraînements

            cotisation loisir              60 €               légèrement augmentée

6 - Organisation de la saison future

Entraînements

                     Mardi               17h30 - 19h - entrainement des jeunes et 19h00 - 21h30 - séniors libre

                     Mercredi          16h30 - 18h00 - entrainement des jeunes et 19h00 - 21h30 - séniors libre   

                     Jeudi                19h00 - 21h30 - avec entraînement structuré et loisirs

                     Vendredi          19h00 - 21h30 – tournois internes et/ou match D2

Equipes : engagement des équipes 1 et 2 en R3

                            pour la D1, la décision sera prise en septembre en tenant compte du nombre de compétiteurs

Préparation saison : un stage de rentré sera organisé début septembre au moins pour les jeunes

7 - Questions diverses et conclusion

            Pas de questions diverses

            Conclusion

Il va falloir       * essayer de faire de la communication auprès des scolaires

                         * relancer les contacts avec la fédération handisport

* envisager d’organiser des entraînements communs loisirs/compétiteurs pour motiver les loisirs vis à vis de la compétition

* préparer la saison 2017-2018 qui verra des départs prévus  de compétiteurs, de l'entraîneur et   du trésorier

L'assemblée Générale est clôturée à 21 h ; elle est suivie par le traditionnel pot de l'amitié

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