Compte-rendu de l'Assemblée Générale du 16/06/2016
Cette A.G., bilan de la saison 2015-2016 a commencé à 20h - certains participants étant retardés pour des raisons professionnelles.
Elle a été présidée par le président en exercice : Alain CHAUDAGNE.
Myriam JIMENEZ y a assisté en tant que représentante de la ville de Vichy.
Le quorum était atteint : 12 présents + 12 procurations
1 - Rapport moral du Président
A lire sur http://sl-vichy-tt.e-monsite.com/pages/le-mot-du-president.html
2 - Rapport financier et budget prévisionnel
* Rapport annuel : pas de problème de ce côté car les comptes sont équilibrés malgré une baisse de la subvention de la ville. De plus, il reste une petite réserve en banque (7 700 €).
* Budget prévisionnel
ce budget prévisionnel est quasiment identique - quant aux dépenses - au rapport financier qui vient d'être présenté. Pour ce qui est des recettes, le départ de quelques membres devra être compensé par des arrivées (handisport, loisir ...). Il serait bon également de trouver des sponsors.
3 - Rapport d'activités
Entraînements
Les jeunes (11) ont été assidus aux entraînements ; c'est pourquoi nous allons demander pour eux un 2ème créneau horaire : mardi 17h30 - 19h
Cela a été un peu plus compliqué pour les seniors (entraînement structuré du jeudi soir) du fait principalement des contraintes professionnelles des joueurs. Nous allons réfléchir à un horaire légèrement modifié pour pallier à ces problèmes.
Sportif
L'équipe 1 est malheureusement descendue lors de la 2ème phase de R2 en R3.
L'équipe 2 s'est maintenue en R3 et l'équipe 3 qui a permis de faire découvrir la compétition aux jeunes s'est maintenue en D1.
Manifestations
Nous avons organisé 3 manifestations (toutes en 2016).
* Tournoi (23 janvier - amical par équipes de 2) : il a eu un peu de mal à se mettre en place mais s'est très bien passé avec 23 équipes présentes et des recettes satisfaisantes.
Il devrait être renouvelé en 2017
* Tournoi UNGSLOS (6 mai): organisé à la demande de la ville sur 1 journée (le vendredi de l'ascension) - peu de participants (14) - pas de problème
* Finale du championnat par équipes de l'Allier (21 mai) : pris en charge comme en 2015 le samedi après-midi - 6 équipes présentes. Nous déciderons si nous postulons à nouveau pour 2017.
4 - Vote
Les différents rapports ont été adoptés à l'unanimité.
5 - Cotisations
cotisation adulte 108 € inchangée
cotisation jeune 90 € légèrement augmentée car il y aura 2 entraînements
cotisation loisir 60 € légèrement augmentée
6 - Organisation de la saison future
Entraînements
Mardi 17h30 - 19h - entrainement des jeunes et 19h00 - 21h30 - séniors libre
Mercredi 16h30 - 18h00 - entrainement des jeunes et 19h00 - 21h30 - séniors libre
Jeudi 19h00 - 21h30 - avec entraînement structuré et loisirs
Vendredi 19h00 - 21h30 – tournois internes et/ou match D2
Equipes : engagement des équipes 1 et 2 en R3
pour la D1, la décision sera prise en septembre en tenant compte du nombre de compétiteurs
Préparation saison : un stage de rentré sera organisé début septembre au moins pour les jeunes
7 - Questions diverses et conclusion
Pas de questions diverses
Conclusion
Il va falloir * essayer de faire de la communication auprès des scolaires
* relancer les contacts avec la fédération handisport
* envisager d’organiser des entraînements communs loisirs/compétiteurs pour motiver les loisirs vis à vis de la compétition
* préparer la saison 2017-2018 qui verra des départs prévus de compétiteurs, de l'entraîneur et du trésorier
L'assemblée Générale est clôturée à 21 h ; elle est suivie par le traditionnel pot de l'amitié